Nous sommes Mauna Kea Technologies (www.maunakeatech.com), entreprise internationale de dispositifs médicaux, entièrement dédiée au développement de la biopsie optique.

Notre société conçoit, développe et commercialise des outils innovants permettant de visualiser et détecter des déficiences au niveau cellulaire.

Notre produit phare, le Cellvizio®, un microscope laser de pointe, fournit aux médecins et chercheurs des images haute résolution des tissus et cellules observées. Le Cellvizio® a reçu des accords de commercialisation pour une large gamme d’applications dans plus de 40 pays.

Cotés en bourse et basés à Paris, nous assurons notre rayonnement international grâce à notre filiale aux Etats-Unis et notre réseau de bureaux notamment en Asie.

Aujourd’hui, nous recherchons notre :

Assistant(e) de Direction Bilingue (h/f)

Paris

Attaché(e) au service du Directeur Général et du Directeur Financier, vous prenez en charge en priorité le suivi et l’organisation de leurs emplois du temps. Véritable point d’entrée dans l’entreprise, vous assurez une grande variété de missions qui vous permettent d’être au coeur de l’activité de Mauna Kea.

Vos missions :

●      Assistanat de direction :

• Gérer les agendas du Directeur Général et du Directeur Financier
• Organiser leurs déplacements et l’ensemble des formalités afférentes
• Assurer l’accueil des communications téléphoniques les concernant
• Réaliser les compte-rendus, présentations, mises en forme de différents documents ou réunions

●    Office management :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du courrier
• Gérer le stock de fournitures
• Garantir la bonne gestion du bâtiment : point de contact des prestataires et des locataires pour les interventions d’entretien, de réparation, ....

●      Gestion de projet :

• Prendre en charge des projets internes (type réaménagement)
• Participer à l’organisation d'événements entreprise

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 8 ans en assistanat de Direction, idéalement dans des structures à taille humaine. Vous avez impérativement travaillé en environnement international et votre anglais est irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens pratique.

Vous aimez les petites structures et la possibilité de toucher à tout.

En fonction de votre profil et de vos appétences, ce poste peut largement évoluer vers plus de missions et de responsabilités en interne.

La maîtrise de LibreOffice et des outils Google serait un plus.

Vous recherchez un environnement dynamique où les échanges sont simples, et les gens sympas? Vous souriez en lisant cette annonce?  Vous êtes fait(e) pour rejoindre les équipes de Mauna Kea Tech où innovation et passion se conjuguent au quotidien.

A bientôt !

Adressez-nous  vos CV et lettre à careers@maunakeatech.com, en indiquant impérativement la référence MKT- GA- AD 2018- en objet de votre mail.